PIFatt App è il programma pensato per la fatturazione fiscale dei liberi professionisti e delle piccole aziende. Il software aiuta a gestire la fatturazione della vostra attività, creando anche i proforma e le fatture corrette. Ideale per chi vuole emettere fattura con Excel.
PIFatt Professional: fatturazione professionisti e piccole aziende con Excel
PIFatt App si compone di 5 menù (Imposta, Clienti, Fatture e Proforma) che rimandano ai fogli di lavoro (Logo, Imposta, Clienti, Fatture, Editor, ProForma).
Introduzione
Menù Imposta
Il primo passo da fare per iniziare a usare PIFatt App è impostare i propri dati identificativi e fiscali, personali o della propria ditta/studio professionale, compilando le diverse voci richieste. Questo è un passaggio molto importante, perché i dati inseriti vengono riportati in automatico nel layout del documento. I valori che dovete inserire sono il nome o la ragione sociale, la partita IVA, il codice fiscale, l’indirizzo, etc. Alla fine, dovrete inserire anche quei dati prettamente fiscali, come le informazioni relative a eventuali iscrizioni ad albi professionali e conseguenti modalità di versamento dei contributi (in questo dovrete specificare il nome dell’ente di riscossione). Infine, è molto importante inserire, nell’apposito spazio, la percentuale di IVA predefinita, quella maggiormente utilizzata; i diversi beni e servizi hanno diverse percentuali di IVA, ma per comodità conviene impostare in automatico solo quella maggiormente impiegata, cambiando di volta in volta, e manualmente, i valori direttamente nell’editor di creazione della fattura.
Foglio di lavoro Logo
Il comando logo, in basso a sinistra, vi permette di impostare graficamente il layout delle fatture, anzi, di inserire il vostro logo in una struttura pre-impostata. Nello specifico, una volta importato, grazie alla finestra di dialogo, è possibile spostare il logo nel punto che si preferisce della fattura, visualizzando in diretta il risultato grafico finale. Per gli utenti più esperti, è possibile creare un layout personalizzato, nel quale importare, eventualmente, file Excel già creati in precedenza.
Menù Clienti
Nel menù Clienti si trova l’archivio dei clienti, riportante tutti i dati relativi alla clientela. Questo strumento offre una serie di funzionalità, tra cui la prima è quella che permette di creare un nuovo record per un nuovo cliente, di cui inserire tutti i dati richiesti. Poi, se selezionate un cliente, potete chiedere al programma di creare una nuova fattura, o un nuovo proforma, a partire dai dati selezionati, che vengono riportati in automatico nel documento.
Menù Fatture
Nel menù Fatture si trova l’archivio di tutte le fatture create; questo strumento presenta 3 pulsanti di comando: Nuova fattura, Copia fattura e Trasforma. Selezionando il primo comando, è possibile creare una fattura ex novo, in cui riportare gli estremi del cliente e della prestazione erogata. Il tasto Copia, invece, è utile nel caso di fatturazione ripetitiva di prestazioni simili. Il comando Trasforma, invece, converte un documento proforma in una fattura vera e propria, una volta ricevuto il compenso.
Menù Proforma
La sezione dedicata al proforma è quasi pressoché identica a quella delle fatture, ma i documenti generati con questo sistema non hanno valore fiscale, servono solo per informare il cliente su quale sarà il compenso da versare al professionista.
Foglio Editor
Una volta avviata la creazione di una fattura, secondo le diverse modalità viste, attraverso il foglio di lavoro Editor, sarà possibile compilarla con quei dati che non possono essere caricati in automatico, come i dettagli sulla prestazione svolta.
