Anche in Italia, in tante librerie si trovano le collane “For Dummies”, delle guide dedicate alla spiegazione di nozioni e prodotti di informatica e quant’altro. Un programma di fatturazione come PIFatt Professional non necessita di una guida così puntigliosa e semplificatrice, in quanto la sua interfaccia è facilmente usabile anche dai meno esperti.
Prima ancora di imparare a usare un software per la fatturazione, ogni libero professionista dovrebbe imparare a fatturare, ovvero, conoscere la procedura a prescindere dal supporto che si utilizza. Tuttavia, se si dispone di una buona piattaforma informatica, la procedura risulta immediatamente più semplice e anche la fase di apprendimento. Vediamo insieme quali sono i principali problemi riscontrabili nell’iter di creazione di una fattura. Innanzitutto, il layout del documento, l’impaginazione corretta di tutti gli elementi; benché ormai l’informatica sia insegnata fin dalle elementari, esistono ancora soggetti che hanno poca dimestichezza con questi strumenti e potrebbero trovare difficoltà a impaginare un documento particolare come la fattura. In questo contesto, rientrano anche i dubbi su dove collocare ogni punto richiesto, ammesso che si sappia cosa inserire. Infatti, i neofiti della fatturazione, probabilmente, ancora non sanno bene quali dati servono e potrebbero dimenticarsi informazioni essenziali. Una volta impostato tutto, questi “imbranati del computer” potrebbero trovare difficoltà nei calcoli da compiere, non sapendo che alcuni programmi informatici sono progettati per svolgere calcoli e formule.
Il programma di fatturazione PIFatt Professional risolve facilmente tutti i problemi sopra proposti; se per gli utenti normali o esperti si tratta di problemucci da poco, i neofiti potrebbero davvero trovarsi in difficoltà con queste procedure, se non sono adeguatamente supportati. Vediamo il primo punto, l’impaginazione del documento; il software di Pianificazione Intelligente propone un layout predefinito, chiaro e semplice, in cui è possibile inserire facilmente il proprio logo aziendale, se presente. Dunque, lo scheletro della fattura è già pronto, occorre solo inserire i dati fisali del professionista. Anche in questo caso, PI Fatt Professional viene in aiuto proponendo i titoli delle informazioni richieste in fatture; ovvero, la tabella contiene già le caselle etichettate con i valori da inserire. Quindi, se non si è sicuri di come compilare la fattura, il software indica cosa serve e dove inserire i dati. A questo punto, grazie al menù Imposta del programma, il neofita della fatturazione è riuscito a impaginare il layout, inserendo nel posto giusto tutti quei dati fissi che si richiedono in una fattura. Ora, non gli resta che inserire i dati del cliente, i dettagli della prestazione e il compenso a lui dovuto. Tutti queste informazioni trovano posto nelle relative caselle della tabella di ogni nuova fattura, così l’utente è guidato nella compilazione come per i suoi dati fiscali. A questo punto, sono richiesti dei calcoli di applicazione dell’IVA sulle prestazioni erogate; tali calcoli devono essere precisi per non incorrere in errori che possono costare cari. Anche da questo punto di vista, con PIFatt Professional si è in una botte di ferro, perché una volta impostata l’aliquota IVA e il valore in denaro dei servizi prestati, il programma svolge in autonomia i calcoli necessari.
