Puntuale ogni 28 febbraio, arriva il momento di presentare all’Agenzia delle Entrate la dichiarazione annuale dell’IVA, una documentazione molto importante per essere in regola con il fisco. Trattandosi di un documento riepilogativo dell’attività fiscale dell’anno precedente, il libero professionista deve essere in grado di reperire tutte le fatture emesse durante il periodo selezionato. Un programma di fatturazione come PIFatt Professional si rivela davvero un ottimo alleato in questa operazione.
Cosa serve per la dichiarazione annuale dell’IVA
Ogni anno, entro il 28 febbraio, occorre comunicare all’Agenzia delle Entrate i dati relativi alle liquidazioni mensili e trimestrali dell’IVA dell’anno precedente. Tale documento prende il nome di Dichiarazione annuale dell’IVA e deve essere trasmesso o dal titolare stesso della partita IVA, il libero professionista, o dal commercialista o tramite un intermediario autorizzato. Dunque, si tratta di una documentazione che raccoglie tutti i dati relativi all’IVA applicata nei 12 mesi precedenti la presentazione della dichiarazione. Tale comunicazione è molto importante perché funge da base per tutti i controlli che l’Agenzia delle Entrate effettua sulle attività soggette a manovre fiscali. Semplificando, ha una funzione simile ai modelli 730 e Unico, compilati dalle persone fisiche, per quanto riguarda l’attività di verifica della Agenzia delle Entrate. Entro la data di presentazione, ogni IVA applicata in ogni fattura deve essere corretta, per non incorrere in pesanti sanzioni pecuniarie, che variano in base al tipo di fattura. Come si può facilmente capire, è necessario avere a portata di mano tutti questi dati da comunicare, ovvero, bisogna poter aver accesso agilmente a tutte le fatture emesse nei dodici mesi precedenti al termine ultimo per la consegna della dichiarazione.
Cercare una fattura con un programma di fatturazione
Questa operazione di recupero di tutte le fatture emesse in un anno è resa molto più agevole e precisa da un buon programma di fatturazione, come quello prodotto e commercializzato da Pianificazione Intelligente. Con PIFatt Professional, infatti, è davvero facile e veloce il recupero delle fatture emesse, che restano tutte salvate in archivio. Nell’interfaccia del software, molto facile e intuitiva, sono presenti una serie di menù, ognuno collegato a una specifica azione di fatturazione. Il menù utile per l’operazione di ricerca è quello denominato Fatture, che presenta un archivio di tutti i documenti emessi con il programma. Cliccando sul menù, quindi, si apre una tabella riportante tutte le fatture emesse, disposte nell’ordine che si preferisce e, generalmente, in ordine cronologico. A questo punto, si hanno di fronte tutte le fatture, non solo quelle dell’ultimo anno, perciò è necessario applicare dei filtri e fare delle ricerche che diano solo i risultati di cui si ha bisogno. Basandosi su una piattaforma Excel, basta utilizzare i comandi offerti dal software del pacchetto Office. Per esempio, si può usare il semplice comando Trova e cercare le righe che contengono il valore dell’anno di riferimento, ma esistono degli strumenti più evoluti ed efficaci. Per ricavare le date del 2013, quindi, si può applicare un filtro per contenuto e continuare con altri filtri per selezionare le voci che più interessano. Qualunque sia la via di accesso, con pochi click è possibile recuperare tutte le fatture archiviate, relative al periodo selezionato.
