Quando si pensa di predisporre un progetto finanziario per meglio gestire le proprie risorse economiche, può essere d’aiuto imparare anche a gestire meglio il proprio tempo. In questo contesto, viene in aiuto la funzione Excel Somma per il calcolo delle ore, uno strumento efficace se si è in grado di utilizzarlo correttamente.
Si dice che il tempo è denaro e non è affatto falso; in diverse occasioni, perdere minuti o ore significa perdere soldi. Quando si mette a punto un piano finanziario personale o familiare, anche il fattore tempo è molto importante. Difatti, quando ci si pone un obiettivo, di norma si fissa anche una data in cui raggiungerlo, ovvero, si definisce un lasso di tempo durante il quale operare per il raggiungimento dello scopo. Questi obiettivi possono essere a breve o lungo termine, perciò il tempo a disposizione influenza le azioni da compiere. Ma il tempo incide sulla propria vita e sul portafoglio anche quando si concretizza nel trascorrere delle ore, dei giorni o dei minuti. Per esempio, in molti lavori, si fissa una paga oraria, mentre in altri una giornaliera; queste sono prove di quanto il tempo possa essere collegato al denaro. In altre circostanze, magari, è il lavoratore autonomo stesso che vuole dare una valore economico alle sue ore di lavoro, da cui poi ricavare il compenso da richiedere ai clienti. In questo caso, si può ricorrere alla funzione Excel Somma per il calcolo delle ore.
La funzione Excel Somma può essere davvero utile quando si necessita di calcolare quanto tempo è stato speso per un’attività. Ponendo che il professionista preso a esempio lavori dal lunedì al venerdì, su diversi progetti, può essergli utile calcolare il tempo totale dedicato a uno di questi. Partendo dal foglio bianco, si possono mettere in colonna i cinque giorni della settimana e, nella cella accanto, inserire il tempo dedicato, nel seguente formato hh:mm:ss, ovvero, ore, minuti e secondi (es: 14:45:33). A questo punto, per avere il monte ore totale, ci sono diverse vie percorribili. Con la prima, si selezionano le celle in colonna e si clicca il comando Somma Automatica nella barra delle formule. Oppure, si seleziona la casella in cui si vuole visualizzare il risultato e si inserisce nella barra delle funzioni la formula =SOMMA (B2:B6), utilizzando i riferimenti alle celle. In ogni caso, il risultato potrebbe apparire fasullo, perché il programma in automatico potrebbe ripartire da zero ogni volta che il calcolo raggiunge le 24 ore. Se questo avviene, basta cliccare sulla casella con il tasto destro e selezionare formato celle; qui, si apre un menù che contiene la voce Personalizzato, che a sua volta presente una serie di formati, tra cui scegliere quello che si presenta nella forma [h]:mm:ss. Lo stesso passaggio si può fare attraverso la barra degli strumenti Home. In alcuni casi, Excel riconosce da sé che i dati inseriti sono in formato orario e non c’è bisogno di fare ulteriori passaggi una volta ottenuto il risultato.
