Vista la diffusione e la facilità di uso molti scelgono di emettere fattura in excel, questa piattaforma infatti permette di costruirsi velocemente un modello da impiegare per la propria contabilità sfruttando formule, calcoli, e le possibilità impaginare stampe di qualità. In questa sezione approfondiamo alcuni temi direttamente legati al foglio elettronico, sia per chi si costruisce le proprie applicazioni da se che per chi utilizza soluzioni professionali basate su foglio di calcolo.
In un programma di fatturazione completo e funzionale, uno spazio adeguato deve essere dedicato all’anagrafica clienti. PIFatt Professional di Pianificazione Intelligente, difatti, contiene un foglio di lavoro in cui vengono archiviati tutti i dati riferiti alla clientela. Questo strumento fa uso dei grandi vantaggi offerti dalle tabelle di Excel.
Emettere fatture è una procedura non difficilissima, ma occorre prenderci la mano. Seppure i passaggi da compiere non siano complicati, è richiesta una grande attenzione e tanta precisione nel riportare le informazioni, ma soprattutto, nell’effettuare i calcoli richiesti. Per tutti questi motivi, è molto utile creare una fattura in Excel, piuttosto che ricorrere ad altri programmi informatici meno evoluti e adatti a svolgere altre funzioni, come Word.
Qualunque sia lo strumento utilizzato, per fatturare occorre avere delle nozioni di base in materia di contabilità, almeno per ciò che riguarda il trattamento fiscale di cui si gode e in cui ci si muove. Oltre a ciò, quando si emettono fatture in Excel, bisogna avere anche delle competenze in ambito informatico. Se ci si affida a strumenti già predisposti, come quelli progettati da Pianificazione Intelligente, le conoscenze informatiche richieste si riducono notevolmente, grazie all’alta usabilità che caratterizza questi software.
Diversamente da quanto accadeva in passato, ora è possibile emettere facilmente una fattura con Excel, ma il programma di base offre degli strumenti che si limitano alla creazione del documento e nient’altro. Affidarsi a software appositi per la fatturazione, come PIFatt Professional, permette invece di usufruire di una serie di altri servizi, che completano tutto il processo legato all’emissione e all’archiviazione di documenti fiscali.
In qualunque modo si decida di fatturare, a mano con carta e calamaio o con il più tecnologico computer, la procedura richiede l’applicazione della corretta aliquota di IVA sulla base imponibile totale. Seppure possano essere diverse queste aliquote, difatti ne esistono di tre tipi, ciò che non cambia è l’obbligo di applicazione, per far sì che la transazione non risulti in nero. Ecco, dunque, come calcolare la percentuale di IVA di una fattura in Excel.
Quando si pensa di predisporre un progetto finanziario per meglio gestire le proprie risorse economiche, può essere d’aiuto imparare anche a gestire meglio il proprio tempo. In questo contesto, viene in aiuto la funzione Excel Somma per il calcolo delle ore, uno strumento efficace se si è in grado di utilizzarlo correttamente.
