Le spese mensili, o comunque a cadenza fissa sono una parte del proprio budget importante e difficile da gestire-
Spese mensili: come gestirle?
Le spese mensili sono complicate da gestire, sia per quanto riguarda i nuclei familiari, sia nel caso di attività commerciali. In questo ultimo caso, oltre alle questioni finanziarie, subentrano altri fattori, a supporto dei quali esistono programmi appositi; un esempio, i software per lagestione di un magazzino. Tuttavia, ci sono dei piccoli accorgimenti per affrontare queste situazioni al meglio.
Come affrontare le spese mensili domestiche
Dunque, la casa richiede notevoli investimenti di denaro, non solo per l’acquisto o la locazione, ma anche per la gestione, anzi, soprattutto per quest’ultima. Ci sono spese, infatti, a cui non si può scampare, nemmeno se si vive da soli e non si ha una famiglia. Le bollette sono le prime rappresentanti di queste spese fisse, accompagnate dal canone di affitto o dalla rata del mutuo. Come prima cosa, perciò, tenere bene a mente le uscite fisse e periodiche, anche se di queste cambia il valore (le bollette non sono sempre uguali, ma cambiano in base ai consumi). Per aiutarsi, si può aprire un file Excel e creare una tabella in cui inserire man mano le varie uscite di denaro, iniziando, appunto, da quelle previste. Poi, dopo utenze e affitti/mutui, occorre tenere in considerazione la spesa, ossia i beni alimentari e non, necessari al sostentamento. Sarebbe una buona cosa fissarsi un budget mensile, soprattutto se le entrate non sono così alte da permettersi uscite impreviste. Anche queste voci di spesa possono essere inserite nello schema Excel preparato per le uscite fisse; in questo caso, potrebbe essere d’aiuto inserire pure il valore del budget fissato, così da aver sott’occhio il limite e il suo eventuale superamento. Ovviamente, non basta tenere in considerazione le uscite, ma occorre anche avere bene a mente le entrate, in base alle quali è possibile programmare eventuali spese superflue, una volta coperte quelle obbligatorie.
Spese e organizzazione delle attività commerciali
La gestione delle spese è ancora più importante quando si conduce un’attività commerciale o, più in generale, imprenditoriale. Qui, sbagliare i conti può tradursi in fallimento o in errori a livello fiscale, i quali comportano pesanti sanzioni. Prendendo a esempio un negozio o un rivenditore, è importante monitorare tutte le spese di gestione dell’esercizio commerciale, come bollette, stipendi, canone di locazione; ma non solo, in questo caso occorre tenere sotto controllo anche la merce acquistata all’ingrosso. Tale gestione riguarda sia un aspetto economico che uno organizzativo. In riferimento a quest’ultimo punto, è utile avvalersi di software per la gestione del magazzino, in cui sono riportate diverse voci relative alla merce in vendita. Compaiono qui i dati sui fornitori, sui clienti, sui prodotti, sui prezzi di acquisto all’ingrosso e su quelli di vendita, nonché le informazioni necessarie alla fatturazione. Taluni negozi e magazzini sono di notevoli dimensioni, perciò senza un programma apposito, la gestione risulterebbe molto complicata, ma soprattutto, fallace. Quindi, far uso di un software per la gestione di un magazzino permette di organizzare al meglio il lavoro sulla merce, senza incappare in errori. Sbagliare la gestione degli articoli in vendita, non comporta solo una perdita per l’esercente, ma anche eventuali problemi con i fornitori, i quali possono perdere fiducia nei suoi confronti; il discorso analogo vale per i fornitori stessi, anch’essi dotati di magazzini di smistamento della merce, i quali rischiano di perdere credibilità e, quindi, clienti. Come si evince, quando si conduce un’attività commerciale, sono davvero tanti i fattori da tenere in considerazione, che vanno al di là dell’andamento delle vendite; infatti, un negozio può vendere bene, ma rischiare comunque il fallimento perché gestito in malo modo e senza gli strumenti giusti; in questi casi, l’informatica può essere un grande aiuto per organizzare al meglio il proprio lavoro o il proprio esercizio commerciale.
