Non sempre il computer facilita la vita, ma nel caso delle spese domestiche è così. Utilizzare un software per le spese di casa può davvero aiutare a gestire i conti in modo efficace. Con un po’ di impegno e di buona volontà, è possibile pure risparmiare qualche soldino, cosa che non guasta mai. Ecco perché l’informatica può essere di supporto nella gestione delle spese domestiche e del budget familiare.
Prima di spiegare come funzionano i software per le spese di casa, è utile presentare una panoramica sugli strumenti che servono per poterli utilizzare. Come prima cosa, occorre possedere un computer e ciò non è un fattore così scontato. Anche al giorno d’oggi, in cui l’informatica e la tecnologia sono molto diffusi, non tutti possono permettersi un pc, e qualcuno, se può, fa uso del solo smartphone, un supporto non abbastanza evoluto per ospitare un programma complesso come quello per la gestione delle spese. In secondo luogo, occorre avere sul computer un pacchetto Office della Microsoft o nella versione appositamente preparata per Apple. In caso non si voglia comprare il pacchetto di programmi, si può scaricare gratuitamente Open Office, che offre molte funzionalità simili a Microsoft. Una terza componente importante è avere una certa dimestichezza con l’uso degli strumenti informatici. In realtà, il livello di competenze varia in base al tipo di programma. I prodotti di Pianificazione Intelligente sono pensati per un utente non esperto, ma offrono anche strumenti più evoluti che l’utente più capace può usare senza problemi. Infine, il quarto ingrediente è la buona volontà di inserire, con una certa frequenza, i valori relativi alle spese, nel programma utilizzato.
In commercio esistono diversi software per le spese casa, alcuni più semplici, altri più difficili, altri ancora inutilizzabili. Pianificazione Intelligente, per venire incontro ai propri clienti, propone dei programmi basati su piattaforma Excel, il foglio di calcolo inserito nel pacchetto Office. Basandosi su questa piattaforma, tali software hanno forma tabellare e la struttura è già pre-costituita. Non tutti sono in grado di costruire tabelle Excel, ecco perché questi programmi contengono già i diversi fogli di lavoro da compilare con i dati richiesti. A livello di funzionamento, i prodotti di Pianificazione Intelligente si aprono con una sezione dedicata alle voci da impostare, come l’anno di riferimento e le categorie di entrata e di uscita. Fino a questo punto, ciò che è richiesto di fare è inserire titoli ed, eventualmente, cancellare o modificare i titoli pre-impostati dal programma. Poi, generalmente, si passa alla sezione dedicata al budget, ossia le previsioni di spesa e di guadagno, alcune delle quali sono fisse e valgono per ogni mese, come può essere l’affitto o lo stipendio. Successivamente si passa alla fase operativa vera e propria in cui l’utente deve inserire i valori reali delle spese, ma man che queste si verificano. L’ultima sezione è quella che aiuta maggiormente nella gestione delle spese, in quanto permette di raffrontare le previsioni con la realtà, aggiustando il tiro qualora non fossero congruenti l’una con l’altra.
