Il programma di fogli elettronici Excel è davvero ricco di funzioni; l’elenco di funzionalità è lungo e soddisfa ogni minima esigenza informatica dell’utente, dal principiante al più esperto. Tra le funzioni più utili nella gestione delle proprie finanze, si trova la Somma. Ecco, quindi, come utilizzare la funzione Somma di Excel.
Prima di vedere quando e quanto può rivelarsi utile usare questa funzione, è indispensabile fornire qualche spiegazione sul funzionamento e sull’utilizzo della somma. Come per altri strumenti del programma, esistono diversi modi per richiedere a Excel di svolgere questo calcolo. Innanzitutto, partendo da una griglia già completa di numeri da trattare, nella barra in alto, si clicca il tasto Formule e si seleziona Inserisci Funzione; così si apre una finestra di dialogo che domanda quale funzione cercare, perciò si digita la parola “somma” o si clicca direttamente sul nome del calcolo che compare poco più in basso, tra le categorie usate di recente, oppure, si può selezionare il tipo di categoria tra cui si vuole scegliere la funzione più adatta. Comunque, una volta selezionato il tasto Somma, la finestra di dialogo comunica che verranno sommati i numeri presenti in un intervallo di celle, intervallo da selezionare precedentemente. Oppure si possono inserire manualmente, sempre nella stessa finestra di dialogo, i numeri che si vogliono addizionare. Man mano che si inseriscono valori, il programma riporta tutti i risultati, sia parziali che totali. Un metodo più comodo e veloce per sommare delle cifre in Excel, invece, consiste nel selezionare le caselle contenenti i valori necessari al calcolo e cliccare, nella barra delle Formule, il comando Somma Automatica; questo strumento è utilizzabile per le caselle in colonna o in riga.
Questa brevissima introduzione sulla funzione Somma di Excel serve per capire quanto possa rivelarsi utile nella gestione delle proprie spese. Infatti, le uscite mensili sono caratterizzate da un aspetto preponderante, ovvero, si sommano man mano che passano i giorni. Dunque, per sapere quanto si sta spendendo, tra affitto, bollette, spesa alimentare e altre voci ancora, è indispensabile sommare tutti gli importi. Nulla vieta di fare questi calcoli a mano o con la calcolatrice, ma il metodo più facile, veloce e accurato è l’utilizzo di Excel. Basta aprire un nuovo documento e inserire tutti i valori in colonna, poi, selezionare le caselle e cliccare Somma Automatica. Già così, si ha la somma di tutte le spese effettuate, ma il programma permette di svolgere attività anche più accurate e precise. Infatti, si possono suddividere in categorie le spese, così oltre al valore numerico, è possibile visualizzare quale sia la fonte di tale uscita. Poi, si possono creare diversi fogli per ogni mese, salvando tutto sul computer. In questo modo, si crea un database con le informazioni relative alle proprie finanze. Il metodo più semplice ed efficace per ottenere tutto ciò, è scaricare un programma per la gestione del Budget, come quelli progettati da Pianificazione Intelligente, che si basano proprio su Excel e sulle sue funzioni, come la somma, la media matematica o la differenza.
rivelarsi utile usare questa funzione,
