Tra le funzioni di Excel maggiormente impiegate, si trova certamente la somma. Il calcolo più semplice di tutti, che si impara fin dai primi mesi della scuola elementare, si complica quando aumentano e crescono di valore le cifre, come avviene nella gestione del budget personale o familiare. Perciò software come PIBudget App fanno un largo uso della funzione Somma in Excel.
Sono due le grandi categorie finanziarie in gioco in un software per il budget familiare o personale. La prima è rappresentata dalle voci di entrata e, normalmente, si suddivide in al massimo un paio di capitoli, in caso di coppie o famiglie; questi due capitoli sono gli stipendi dei due adulti di casa. Dunque, nella compilazione di un piano di gestione del budget familiare, il tempo da dedicare alle entrate è piuttosto breve e la somma dei valori si rivela facile e rapida. Tutto un altro discorso merita la categoria delle voci di uscita, che in PIBudget App trova largo spazio; in questo programma è possibile inserire fino a 15 capitoli di budget, con un massimo di 10 voci ciascuno, per un totale di ben 150 voci di spesa/entrata. Dopo aver impostato questi capitoli all’inizio, per ogni mese dell’anno, il programma riporta i campi da compilare con i valori numerici, sia per quanto riguarda la pianificazione del budget, sia in fase di compilazione del consultivo con i valori effettivi. Ipotizzando una famiglia con due voci di entrata, gli stipendi dei genitori, e innumerevoli capitoli e voci di spesa, i valori da sommare diventano davvero tanti e i calcoli a mano non sono più possibili. Con PIBudget App i calcoli a mano diventano veramente superflui, in quanto è il programma stesso a svolgere tutti i calcoli più utili nella gestione del budget familiare. Tra le forme di calcolo più usate da PIBudget App, si trova proprio la funzione somma in Excel.
Nell’utilizzare PIBudget App, si osservano numerose caselle riportanti dei totali; ad esempio, nel menù Budget, in alto trovano collocazione il totale delle entrate in euro per ogni mese dell’anno e il totale delle uscite. Questi valori si visualizzano perché il programma è progettato per applicare automaticamente la funzione somma in Excel, piattaforma su cui si basa questo software di Pianificazione Intelligente. Tali calcoli, vengono automaticamente effettuati dal programma in diversi momenti e spazi della struttura, al variare dei dati inseriti. Grazie alle interacce pre-programmate da informatici esperti, ciò che l’utente visualizza è solo il risultato dell’applicazione delle diverse funzioni offerte da Excel. Sono davvero tante e utili le informazioni proposte da PIBudget App, che non si limita a sommare le uscite e le entrate, ma offre la differenza tra questi due valori, che prende il nome di saldo, oppure mostra in che percentuale le uscite incidono sulle entrate e così via.
