Somma Excel e budget sono due termini che vanno pari passo, infatti, non è possibile pianificare le proprie spese con Excel senza far ricorso alla funzione somma. Tuttavia, entrambi i termini potrebbero spaventare e scoraggiare l’avvio di un piano di risparmio e di gestione consapevole delle proprie finanze. Con l’adeguata spiegazione, entrambi i concetti appaiono molto più comprensibili di quanto può sembrare in apparenza.
Per alcuni la parola budget provoca lo stesso effetto fastidioso del termine dieta, eppure, sono entrambi dei semplici mezzi per raggiungere un obiettivo; nel secondo caso una perfetta forma fisica, nel primo una stabilità economica o una spesa importante. Per non farsi frenare dal vocabolario, è utile focalizzarsi sul processo, piuttosto che sulla terminologia. In più, potrebbe essere d’aiuto sostituire la parola budget con “piano di spesa”. In ogni caso, pianificare il proprio budget significa svolgere un processo sistematico e accurato, che trova il suo massimo supporto nell’informatica. Per essere meno vaghi, esistono software appositi per la gestione delle spese e questi fanno un largo uso della funzione somma di Excel. Purtroppo, anche questa è una parola che può scoraggiare i meno esperti del computer, soprattutto in assenza di guide adeguate. In questi casi, è altamente consigliabile affidarsi a programmi progettati appositamente per svolgere certe funzioni. Tra i suoi prodotti, Pianificazione Intelligente offre anche software specifici per la gestione del budget personale e familiare.
Qualche che sia il supporto informatico prescelto, la somma è la funzione che viene maggiormente usata nella pianificazione del budget. In caso di software appositi, come PIBudget App di Pianificazione Intelligente, i calcoli vengono svolti in automatico dal programma. In caso si decida per il fai da te, ovvero aprendo un foglio Excel bianco e costruendosi da sé la tabella, è necessario richiedere al programma di effettuare la somma dei valori inseriti. Questo avviene perché la caratteristica peculiare di un piano di spesa è il contenere diverse voci di budget, tra entrate e uscite, le quali sono infine da sommare tra loro. Per sapere quanto si guadagna mensilmente e annualmente ma, soprattutto, per capire quanto si spende, è necessario sommare tutti i valori inseriti in tabella. Come fa PIBudget App in automatico, per svolgere al meglio i calcoli, è utile inserire i dati necessari in colonna o in riga. Ciò è utile perché selezionando le caselle interessate, è possibile chiedere al programma di effettuare il calcolo cliccando direttamente, nella barra delle formule, il tasto Somma Automatica. Ipotizzando di aver messo in colonna tutte le spese di un determinato mese, in questo modo, con pochi click si ottiene il totale delle uscite mensili. Volendo indagare più nel dettaglio l’andamento delle finanze, si possono suddividere le voci di spesa per categoria, è sommare i totali di ogni capitolo, sempre con il veloce strumento della Somma Automatica. Ponendo in riga i dati per ogni mese, è possibile calcolare anche il totale annuo, oppure bimestrale, trimestrale e così via. Giocando con la funzione somma di Excel è possibile ricavare diversi totali e analizzare nel dettaglio il proprio budget. Tutto ciò è fornito in automatico dai software per la gestione del budget progettati da Pianificazione Intelligente.
