Excel è molto usato per gestire conti, sia in ambito familiare che lavorativo. L’utilizzo degli opportuni modelli già predisposti da altri facilita molto le cose.
Gestione delle spese di casa con excel
L’utilizzo di Excel per gestire i conti è piuttosto diffuso, sia a livello professionale che domestico. Nonostante ciò, non tutti hanno competenze specifiche in merito e non tutti sono in grado di costruire fogli di calcolo evoluti; per altro, in alcuni casi bastano poche semplici tabelle, per esempio, per la gestione delle spese di casa. In altri contesti, la faccenda si fa un po’ più complicata, ma gestibile con un po’ di impegno e voglia di imparare.
I modelli Excel per le spese di casa
Excel viene incontro agli utenti con numerosi programmi e modelli per la gestione delle spese di casa; si trovano, infatti, scaricabili dal sito di Microsoft Office, tanti prospetti per il calcolo dei conti e delle spese domestiche. Oltre a questi, è possibile usufruire di altri modelli messi a disposizione sul web. Tali schemi possono interessare varie tipologie di calcoli, come il bilancio familiare, il budget mensile personale, oppure il calcolo delle spese condominiali o del consumo di metano; o ancora la gestione del mutuo. Nel concreto, per esempio, il foglio di calcolo del consumo di gas metano potrebbe presentarsi in questo modo; si inseriscono i dati relativi alle precedenti letture e si affiancano quelli attuali, poi, si inseriscono tutti costi fissati dall’ente erogatore, come il prezzo a kilowatt/ora, a ciò si aggiunge, infine, la percentuale di IVA. Una volta inseriti i valori fissi, stabiliti dal fornitore, e quelli variabili, come i consumi, Excel provvede a fare il calcolo finale che mostra quale sarà l’importo della prossima bolletta del gas. I più esperti di programmi e di Excel, possono cimentarsi anche in tabelle più complicate, che prevedono l’uso di più fogli di lavoro; comunque, è consigliabile scaricare e comprare modelli Excel predefiniti da esperti informatici, nei quali occorre inserire solo i dati necessari, senza dover costruire ex novo tabelle e fogli.
Excel per il lavoro
Si può usufruire di programmai Excel predefiniti non solo per la gestione delle spese di casa, ma anche per svolgere conti relativi alla propria attività finanziaria; per altro, qui Excel è d’aiuto anche per l’organizzazione di altri aspetti non prettamente finanziari. Anche qui ci si può sbizzarrire con i calcoli e i conti; infatti, si trovano modelli per il calcolo dei compensi per i Co. CO. CO., oppure per il controllo delle buste paga. Pure in questo contesto, si possono realizzare o scaricare programmi più o meno articolati, che prevedono il solo inserimento dei dati o anche lo svolgimento da parte di Excel dei relativi calcoli aritmetici. Una tabella semplice può essere quella del calcolo del costo orario del lavoro, che può comprendere gli orari effettuati, il numero di ore, il compenso orario e il prodotto finale che attesta quanto un dipendente è stato pagato per un turno di lavoro. Oppure, si possono sfruttare le funzioni di calcolo di Excel per il conteggio delle ore mensili di lavoro, inserendo l’orario d’entrata e quello d’uscita; in questo caso, il programma non solo calcola il monte ore giornaliero, ma pure quello complessivo mensile. Molto più complicato appare un modello di verifica per buste paga; qui le voci della tabella e i dati da inserire sono molti, perciò, sebbene il controllo venga svolto da Excel, in questo caso è molto utile cercare sul web un prospetto predefinito. Infine, più in generale si può usare Excel per tenere monitorati conti e spese, inserendo in tabella le voci d’entrata e quelle d’uscita; ciò è utile per la gestione domestica, ma soprattutto per le attività commerciali o imprenditoriali, in cui il risultato dipende dal rapporto tra entrate e uscite.
