Quando si lavora su un foglio di calcolo Excel in cui si stanno inserendo dei dati, può risultare utile formattare le celle contenenti questi dati con delle barre colorate, che rispecchino in modo proporzionale i valori numerici contenuti. In pratica, si può creare in modo veloce un grafico a barre evitando tutto il procedimento standard attraverso cui di solito vengono creati e inseriti i grafici. Si tratta del procedimento ideale per mostrare velocemente e in una certa veste grafica un insieme di dati ben organizzati. Vediamo, quindi, come poter procedere alla creazione delle barre colorate all’interno delle celle del nostro foglio di calcolo.
Immaginiamo di avere creato un foglio di lavoro che contiene due colonne: la A, in cui avremo riportato le voci relative alle Linee di prodotto trattate dalla nostra azienda, e la B, in cui avremo inserito il Fatturato corrispondente a ogni linea.
- Selezioniamo le celle che contengono solo i diversi dati numerici.
- Quindi, nella barra multifunzione Home, clicchiamo il pulsante Formattazione condizionale.
- Si aprirà un elenco di azioni, tra queste scegliamo la voce Barre dei dati.
- Accanto a questo elenco, apparirà un altro piccolo sottomenu.
- Da qui, selezioniamo un tipo qualsiasi di Riempimento, tra quelli sfumati o quelli a Tinta unita presenti, come mostra la figura.
Per rendere i dati, presenti all’interno delle celle, più leggibili sarebbe meglio aumentarne la dimensione, così che le celle possano tranquillamente contenere sia i dati numerici che le barre colorate.
Dopo aver ridimensionato le celle del nostro modulo, potremo notare come quella che contiene il dato numerico maggiore venga colorata per intero dal programma. Nel nostro esempio, si tratta della cella B3, che risulterà colorata completamente.
Se non si desidera che il valore numerico venga coperto dal colore delle barra, come è successo in figura, si può usare un piccolo accorgimento.
È possibile copiare i valori numerici della colonna B all’interno della colonna C, e nascondere i numeri quelli della colonna B.
Come fare? Posizionamici sulla cella C2 e inseriamo la formula =B2. Affinché la formula sia valida per tutta la colonna, trasciniamola fino alla cella C5.
Selezioniamo di nuovo le celle della colonna B.
Dalla barra multifunzione Home, clicchiamo di nuovo su Formattazione condizionale, scegliendo nuovamente dal menu apparso la voce Barre dei dati.
Questa volta, dal sottomenu che apparirà di fianco, selezioniamo l’ultima voce, ovvero Altre Regole.
A questo punto, si aprirà la finestra Nuova regola di formattazione.
Al suo interno, dovremo semplicemente spuntare la voce Mostra solo la barra, che nella figura è evidenziata dal cerchio rosso.
Noterete che, all’interno della stessa scheda, è possibile anche cambiare lo stesso aspetto grafico della barra, basta solo modificare qualche opzione della voce Aspetto barra.
Una volta deciso il tutto, basta salvare le modifiche apportate.
A questo punto, otterremo nel grafico che le celle della colonna B contengano solo le barre colorate, e le celle della colonna C solo i dati numerici.
Le barre dei dati, a differenza degli altri tipi di grafico, possono essere spostate senza che sia apportato alcun cambiamento al lavoro fatto. In pratica, le celle possono essere mosse dalla loro posizione originaria senza che il resto del lavoro eseguito sul foglio di calcolo venga compromesso.
Per esempio, nella nostra figura abbiamo spostato la colonna che contiene i fatturati, ovvero la C, e l’abbiamo sistemata prima della colonna B, che contiene le barre colorate.
In questo modo, il nostro lavoro finale avrà assunto un tono e uno stile professionale in pochi clic.
