Excel è un programma che permette di lavorare su diversi fogli contemporaneamente e molte sue azioni possono essere rese automatiche, tipo salvataggi o particolari tipi di operazioni copia/incolla, per velocizzare il lavoro dell’utente. Ovviamente non è possibile trovare su un foglio Excel proprio la funzione di cui si ha bisogno, per questo capita spesso di avere la necessità di dover creare una funzione “ad hoc” che risolva uno specifico problema. Attraverso l’applicazione delle macro di Excel, è possibile creare da sé o farsi creare da un professionista, quelle apposite funzioni che faciliteranno e velocizzeranno il proprio lavoro al pc. Per far sì che un semplice click del mouse dia il via in modo automatico e indipendente a un’operazione su Excel che altrimenti avrebbe richiesto troppo tempo, vediamo come poter installare le componenti aggiuntive di cui si ha bisogno.
Per poter permettere a Excel di estendere le proprie funzioni annettendone di nuove, si possono applicare le add-in, o componenti aggiuntive, ovvero speciali estensioni del software che, appunto, aumentano le capacità di Excel. Proprio per Excel, infatti, esistono delle add-in in grado di completare quelle funzioni basilari già presenti su un foglio di lavoro. In ambiente Windows, ormai, l’applicazione di componenti aggiuntive sta diventando sempre più comune.
Più nello specifico, le add-in funzionano come veri e propri programmi che possono essere aggiunti su Excel per ottimizzarne le funzionalità esistenti. Una volta che una componente viene installata, è possibile sfruttarne le funzioni aprendo qualsiasi foglio di lavoro: al suo avvio, infatti, Excel legge e apre automaticamente l’add-in. Naturalmente le add-in di Excel sono state create specificamente per il programma e non possono essere usate da altre applicazioni di Windows.
È possibile rendersi conto di quali componenti siano installate cliccando sulla tabella Opzioni di Excel: qui apparirà una lista di diverse add-in disponibili, in questo elenco quelle spuntate saranno le add-in già installate e presenti in Excel.
A cosa serve un addin?
Le addin servono essenzialmente per rendere disponibili su tutte le cartelle excel alcune macro appositamente scritte: tutte le istruzioni che è possibile scrivere in codice Viual Basic, possono essere racchiuse in una add-in. È possibile, infatti, usare predeterminate funzioni o personalizzare il foglio di lavoro, e sia la Barra degli strumenti che il Menu si possono personalizzare rimuovendo o aggiungendo comandi diversi, e ciò vale anche per i menu contestuali. Inoltre, si possono estrarre o importare dati da altri database connessi.
Se è vero che le componenti sono utili per accelerare alcuni processi di Excel, è anche vero che quante più se ne saranno installate tanto più tempo impiegherà Excel ad avviarsi: per una configurazione ottimale, infatti, il programma carica prima tutte le varie componenti e poi sarà pronto per l’uso. Per questo, se possibile meglio alleggerire Excel delle add-in che non si usano e che appesantiranno inutilmente il processo di avviamento del lavoro.
I vantaggi di aver installato le add-in sono legati alla velocità e all’automaticità delle azioni che si potranno selezionare sul foglio di lavoro, e che appariranno direttamente sul programma facilitando in questo modo anche il lavoro dell’utente più inesperto.
Molte addin sono rese disponibili direttamente con l’installazione del pacchetto Office di Windows. Per esempio, con la versione 2010 di Excel si possono installare le seguenti add-in:
- strumenti di analisi, che aggiungono funzioni e strumenti di analisi dei dati al foglio di lavoro;
- strumenti di analisi VBA, che permette di usare le funzioni e gli strumenti aggiunti direttamente dal codice Visual Basic;
- strumenti di conversione Euro, permette la conversione di qualsiasi valuta in Euro secondo gli attuali tassi di cambio;
- componente aggiuntivo risolutore, può essere usato per ottimizzare l’uso di una formula per estenderla ad altri fogli di lavoro.
Come scaricare le addin
Esistono diversi tipi di add-in che forniscono comandi e funzioni aggiuntive per Excel, alcune di queste, come Strumenti di analisi e Risolutore, sono già disponibili al momento dell’installazione del pacchetto Office o del solo Excel. Altre add-in si possono facilmente trovare e scaricare direttamente dal sito della Microsoft nella sezione Downloads, oppure dai siti di altri produttori.
Come installare un addin
Per installare e caricare una componente bisogna aprire Excel, quindi cliccare sul menu File e selezionare la voce Opzioni di Excel. Si aprirà un menu con diverse voci, tra cui Componenti aggiuntivi. Selezionando tale voce, si potranno visualizzare e gestire le componenti aggiuntive di Office e decidere, tra quelle visualizzate sulle schermo, quali installare, quindi dare l’Ok. Nel caso in cui le add-in non fossero presenti nell’elenco visualizzato, è possibile cliccare su “Vai” e sceglierle tra quelle presenti già sul pc oppure si possono installare quelle necessarie scaricandole dal sito Microsoft. A questo punto, per installarle basterà dare l’Ok e seguire le istruzioni che compariranno di seguito per caricare sul pc le componenti aggiuntive prescelte.
Per disinstallare le componenti, basta tornare nel menu di Opzioni di Excel e togliere la spunta a quelle non più desiderate, quindi dare l’Ok e riavviare Excel.
In molti casi i produttori forniscono appositi pacchetti di installazione e disintallazione che fanno il lavoro in automatico.
