L’utilizzo primario di Excel è svolgere calcoli; dai più semplici ai più complicati gli elementi di base sono le funzioni. Un esempio semplice come la somma aiuta ad introdurre l’argomento.
Come usare la funzione somma di Excel
Come anticipato dalla definizione di foglio elettronico (V."Il foglio elettronico Excel"), la funzione primaria di Excel è svolgere calcoli, come il più semplice e proverbiale 2+2. Da questo punto di vista, Excel si rivela un comodo software per lagestione delle spese di casa, permettendo di fare agevolmente quei calcoli che spesso si fanno a mano su carta, o al massimo con l’ausilio di una calcolatrice.
Ecco l’esempio di una semplice addizione, calcolata con un foglio Excel:
Come si può vedere dall’immagine, nelle celle di Excel si possono inserire i termini dell’addizione, indicandone anche le proprietà (I miei due e i tuoi due). Grazie all’inserimento dell’operatore di calcolo “=”, il programma ricava immediatamente la somma.
Un secondo semplice esempio di addizione:
Come si evince da questa seconda immagine, i termini dell’addizione possono anche essere inseriti in una sola cella, alla quale chiedere, poi, di svolgere il calcolo.
Ordinare a Excel di fare un calcolo
Se scriviamo nella cella o nella barra della formula solo 2+2, Excel farà visualizzare solo l’addizione, non il suo risultato. Come si può vedere da questa terza immagine, per far comparire nella cella la somma di 2+2, ossia 4, occorre anteporre agli addendi il simbolo =, infatti, è l’Uguale a imporre a Excel di svolgere il calcolo desiderato. Quindi, il segno di uguale significa “vogliamo che Excel calcoli quello che scriviamo qui di seguito”. Dunque, semplificando al massimo, se scriviamo nella barra della formula “=2+2”, nella cella vediamo comparire il 4, se invece scriviamo “2+2”, nella cella compare la dicitura “2+2”. Sta all’utente decidere cosa chiedere al software per la gestione delle spese di casa e degli altri affari. Tali richieste, ovviamente, non si limitano alle sole addizioni, ma sono previsti altri calcoli, semplici o complessi, come moltiplicazioni, sottrazioni, divisioni. L’importante è ricordarsi di anteporre alla formula il simbolo “=”, come in questi esempi: =3*3, =2^3, =10-2, =10/3.
Se si utilizza il software per la gestione delle spese di casa e nulla più, potrebbe bastare conoscere queste semplici ed elementari formule, ma Excel, in realtà, offre ben altre ed evolute funzionalità di calcolo e archiviazione.
