Capita spesso di dover lavorare su un foglio di calcolo Excel con fogli di dati importati da altre applicazioni Office o da altre tabelle, e per velocizzare il lavoro può risultare comodo unire il contenuto di più campi. Questo può essere utile nel caso della compilazione di elenchi di Clienti o di Fornitori per un’azienda. Vediamo, quindi, come poterlo fare in modo semplice e veloce usando un normale foglio di lavoro Excel.
Capita spesso di dover lavorare su un foglio di calcolo Excel con fogli di dati importati da altre applicazioni Office o da altre tabelle, e per velocizzare il lavoro può risultare comodo unire il contenuto di più campi. Questo può essere utile nel caso della compilazione di elenchi di Clienti o di Fornitori per un’azienda. Vediamo, quindi, come poterlo fare in modo semplice e veloce usando un normale foglio di lavoro Excel.
Immaginiamo di avere un database come quello in figura e di voler riunire in un’unica cella i campi dei valori Cognome e Nome. Prima di tutto, creiamo una nuova colonna affianco intitolandola proprio CognomeNome.
Per unire il contenuto delle due celle, si può far ricorso all’operatore di concatenazione & che andremo a inserire tra i riferimenti delle due celle, e nello specifico la formula risulterà così composta: =A2&B2. In questo modo, il contenuto presente all’interno della cella A2 verrà unito a quello della cella B2. Bisogna fare attenzione di aggiungere anche uno spazio tra Cognome e Nome, e per ottenerlo basta semplicemente aggiungere tra la & di concatenazione le doppie virgolette. Riscrivendo la formula con spazio annesso, risulterà così: =A2&” “&B2. In pratica, si sta chiedendo a Excel di unire i contenuti delle due celle e di separarli tra loro con uno spazio. Per far sì che la formula sia valida per tutti i contenuti delle celle di Cognome e Nome, basterà trascinarla verso il basso con il quadratino di riempimento. In questo modo, nella colonna CognomeNome si otterranno tutti i Cognomi e Nomi delle celle precedenti uniti in un’unica colonna.
A questo punto, bisognerebbe ricompattare la tabella eliminando i campi singoli di Cognome e Nome diventati ormai inutili. Prima di procedere alla cancellazione, però, si devono trasformare le celle della colonna CognomeNome in celle di solo testo. Questo per evitare che, dopo la cancellazione dei dati, Excel dia errore. Quindi, basta selezionare le celle della colonna D e cliccare sul tasto destro del mouse per far comparire il menu contestuale. Da questo menu, selezioniamo Copia.
Quindi, cliccando di nuovo sul pulsante destro del mouse, selezioniamo Incolla speciale all’interno del menu contestuale. Apparirà un sottomenu, dal quale andremo a selezionare la voce 123 di Incolla valori.
A questo punto, è possibile cancellare i contenuti delle prime due colonne Cognome e Nome senza che Excel segnali un errore, e spostare la colonna CognomeNome all’inizio del foglio di lavoro.
