Una delle funzioni più semplici e più usate è la funzione SOMMA, che serve soprattutto nella creazione di prospetti.
Funzione somma Excel: come si usa
Funzione SOMMA
La formula classica della funzione è la seguente: =SOMMA(argomento1; argomento2; argomento3;…) e così via, fino a un massimo di trenta argomenti. Un esempio della funzione può essere il seguente: =SOMMA(A1;B10), ovvero si chiede a Excel di sommare i valori della cella A1 e quelli della B10. Per sommare più valori, si può scrivere la formula in questo modo: =SOMMA(A1:B100), così saranno sommati tutti i valori delle celle dalla A1 alla A100 e dalla B1 alla B100. Ancora un altro esempio per sommare tre intervalli di celle, la formula corretta sarà: =SOMMA(A1:B10;F1:F10;H1:H10), che permette di sommare le celle dell’intervallo tra A1 e B10, e le celle della colonna F e H fino alla riga 10.
La funzione SOMMA può essere scritta o direttamente all’interno della cella o si può usare la Somma automatica presente nella barra degli strumenti o ancora si può usare l’Incolla funzione.
Nel caso si utilizzi il pulsante della Somma automatica per avere il totale di una colonna, come in figura, Excel evidenzierà automaticamente l’intervallo di celle contente numeri posto al di sopra della cella in cui si vuole ottenere il totale. Se l’intervallo suggerito da Excel è esatto, basta dare Invio per ottenere il risultato, altrimenti si può selezionare manualmente con il mouse l’intervallo desiderato e quindi dare l’invio.
Funzioni MEDIA, MAX e MIN
Sempre nell’ambito della creazioni di prospetti quantitativi, molte volte è possibile trovarsi di fronte all’eventualità di dover eseguire il calcolo di un valore medio, o di un valore minore o maggiore all’interno di un determinato intervallo di numeri.
Queste operazioni sono possibili in Excel attraverso l’applicazione delle funzioni MEDIA, MIN e MAX, che permettono di estrapolare da un gruppo di argomenti il valore medio, quello minimo e quello massimo. Le formule generiche di ciascuna funzione sono le seguenti:
=MEDIA(argomento1; argomento2; argomento3;...)
=MAX(argomento1; argomento2; argomento3;…)
=MIN(argomento1; argomento2; argomento3;…)
Immaginiamo di voler calcolare la media aritmetica di tutti i valori dalla cella A2 alla A50, la formula da scrivere sarà: =MEDIA(A2:A50); oppure se si deve verificare la media tra il valore della cella A2 e il numero 300, si scriverà: =MEDIA(A2;300).
Se invece si desidera conoscere il valore più piccolo tra quello della cella B2 e 10, la formula della funzione sarà: =MIN(10;B2). Per calcolare, invece, il valore più grande tra quelli presenti nelle colonne C ed E dalla riga 2 alla 20, allora si dovrà formulare la seguente: =MAX(C2:C20; E2:E20).
Proprio come la funzione SOMMA, anche queste tre funzioni possono essere inserite direttamente nella cella di riferimento o usando l’Incolla funzione.
Inoltre, come mostra la figura, se sono state usate già precedentemente, è possibile selezionare queste funzioni direttamente dal sottomenu del pulsate Somma automatica.
