Quando si lavora su un foglio di calcolo Excel e si devono creare prospetti quantitativi piuttosto complicati e complessi, può risultare utile stampare il foglio di Excel con tutte le formule che si usano più spesso per creare il proprio prospetto lavorativo. Questo rappresenta un modo per permettere anche a terzi di poter analizzare il lavoro effettuato e magari di apportare le giuste e necessarie modifiche qualora servano, senza dover per forza correggere il file direttamente a video.
Nelle versioni precedenti di Excel, per evidenziare le formule più usate, l’utente doveva semplicemente spuntare l’opzione Formule contenuta nella scheda Visualizza della finestra Opzioni, a cui arrivava usando il comando Strumenti. Tutto questo procedimento, che portava alla visualizzazione delle formule nel foglio di calcolo, in Excel 2007 è cambiato del tutto. Vediamo, quindi, come riuscire a visualizzare le formule usate all’interno di un foglio di lavoro della versione 2007 di Excel.
Nel foglio di calcolo di Excel 2007 la novità è rappresentata dal fatto che, tutti quei comandi avanzati o meno usati del programma relativi a cartelle o a singoli fogli di calcolo, non fanno più parte delle schede della barra multifunzione, ma sono stati tutti inseriti in una nuova finestra di dialogo, ovvero in Opzioni di Excel. Si tratta di una finestra che è possibile visualizzare su schermo cliccando semplicemente sul pulsante Opzioni di Excel, che si trova nella parte bassa del menu del Pulsante di Office.
Appena cliccherete sul pulsante Opzioni di Excel, si aprirà subito la finestra corrispondente che vi chiederà di spuntare alcune voci. Nello specifico, la finestra presenta sul lato sinistro un elenco di azioni da poter eseguire, da cui dovrete selezionare la voce “Impostazioni avanzate”.
Una volta che vi avrete cliccato sopra, apparirà a destra la finestra “Opzioni avanzate per l’utilizzo di Excel”. Noterete che, al suo interno, è ben evidente la voce “Opzioni di visualizzazione per il foglio di lavoro”, che va completata selezionando il foglio di calcolo interessato all’interno del riquadro posto sulla destra.
Sotto Opzioni di visualizzazione, si trovano diverse voci, che magari saranno già spuntate. Oltre a quelle che risulteranno già selezionate, l’importante è che sia compresa anche l’opzione “Visualizza formule nelle celle anziché i risultati calcolati”.
Al termine del procedimento, bisognerà anche riadattare la larghezza delle colonne del foglio per permettere una corretta visualizzazione delle formule.
Poiché lo scopo di questo procedimento è quello di stampare su carta tutte quelle formule che risultano più usate, per un’eventuale correzione è necessario avere il riferimento delle celle del foglio di lavoro. Per questo motivo, sarà necessario, durante la stampa del foglio, poter visualizzare la tabella Excel con tanto di griglia e di intestazioni di riga e di colonna. Si tratta di due operazioni che si possono effettuare direttamente all’interno della scheda Imposta pagina.
Cliccando su Anteprima di stampa, attraverso il pulsante Imposta pagina, si potrà accedere alla finestra corrispondente e si potrà spuntare subito la voce “Intestazioni di riga e di colonna”, che si trova all’interno di Imposta pagina, nello specifico, nel riquadro denominato Stampa.
Dovrete spuntare la voce proprio come mostrato nella figura sottostante:
Inoltre, se il vostro prospetto lavorativo è senza i bordi, può essere comodo e utile spuntare anche la voce Griglia, ovvero la prima opzione che si trova sempre nel quadro Stampa.
In questo modo, avrete ottenuto il prospetto ideale da poter stampare e in cui saranno contenute tutte le formule di Excel 2007 che usate maggiormente sul vostro foglio di calcolo.
