Quando si lavora su un foglio di calcolo Excel, può essere utile determinare delle condizioni al contenuto presente all’interno delle celle del foglio. Queste condizioni possono far comodo nel momento in cui si devono creare dei moduli aziendali, perché si possono condizionare le celle excel che contengono le date. Vediamo, quindi, come poter procedere per ottenere tali condizioni.
Immaginiamo che vi serva di dover compilare un modulo aziendale relativo alla richiesta di giorni di permesso sul lavoro. Nella colonna A andrete a inserire il giorno DAL quale partirebbe il permesso di lavoro e nella colonna B il giorno fino AL quale finisce tale permesso. Quindi, in una terza colonna C, andrete a determinare il Totale dei giorni di congedo lavorativo.
Ammettiamo che sia necessario presentare questa richiesta di permesso almeno due giorni prima al direttore del personale dell’azienda presso cui si lavora.
Dopo aver selezionato la cella A4, quella in cui avete inserito il primo giorno dal quale parte il congedo, spostatevi sulla barra Home e selezionate la finestra Dati.
Quindi, cliccate sulla voce Convalida dati dal pulsante omonimo della barra Dati, come mostrato in figura.
Apparirà una finestra più grande che fa sempre parte di Convalida Dati.
Cliccate sulla voce Impostazioni. Uscirà la tabella Criteri di Convalida.
Nella prima voce Consenti, selezionate Data.
Nella seconda voce Dati, inserite Maggiore di.
Infine, nell’elenco Data di Inizio inserite la seguente formula: =OGGI()+2. Quindi, potete confermare il tutto premendo il pulsante Ok che si trova in basso a destra del riquadro.
In questo modo, inserendo la formula di cui sopra, avrete permesso di richiedere il congedo di lavoro con due giorni di anticipo rispetto alla data di compilazione del modulo di permesso stesso.
Quella assegnata alla cella A4 non è, però, l’unica condizione da dover impartire al foglio di lavoro.
Bisogna assegnare anche alla cella B4 una convalida simile, così da non rischiare errori nella compilazione delle date del modulo per i giorni di permesso.
In pratica, bisogna impartire alla B4 una convalida che limiti la data in cui finisce il permesso.
Quindi, basterà che ripetiate il procedimento eseguito precedentemente per inserire nella finestra Convalida Dati gli elementi che vi servono. Questa volta, alla voce Dati, dovrete selezionare l’opzione Maggiore o uguale a.
Quindi, all’interno della casella Data di Inizio, dovrete scrivere semplicemente il riferimento della cella, ovvero =A4, che corrisponde alla data di inizio del permesso.
Ora potete dare l’Ok, esattamente come fatto prima.
Praticamente, la convalida posta alla cella B4 serve per far evidenziare al programma che la data contenuta nella cella sia davvero uguale alla data della cella A4, nel caso si prenda un solo giorno di permesso, oppure sia maggiore della stessa data, nel caso che i giorni di permesso richiesti siano più di uno.
Ora non vi resta che assegnare un’operazione di convalida anche alla terza colonna, quelle che contiene il totale dei giorni di permesso.
Per calcolare questo totale, basta semplicemente inserire in alto, nello spazio dedicato alla funzione, ovvero fx, la seguente formula: =B4-A4+1. Nell’esempio in figura, il risultato ottenuto dal calcolo della formula è di 3 giorni.
È sufficiente che applichiate questa formula per poter calcolare la differenza tra le due celle, ovvero tra la data di fine permesso e quella di inizio. L’elemento +1, che abbiamo inserito, permette di comprendere nel totale anche il primo giorno di permesso, per cui se ci fosse la richiesta di un solo giorno di congedo, il risultato sarà uguale a 1.
