Come fare… con Excel

Capita spesso di dover lavorare su un foglio di calcolo Excel con fogli di dati importati da altre applicazioni Office o da altre tabelle, e per velocizzare il lavoro può risultare comodo unire il contenuto di più campi. Questo può essere utile nel caso della compilazione di elenchi di Clienti o di Fornitori per un’azienda. Vediamo, quindi, come poterlo fare in modo semplice e veloce usando un normale foglio di lavoro Excel.

Una delle funzioni più semplici e più usate è la funzione SOMMA, che serve soprattutto nella creazione di prospetti. 

Se si usano i fogli di lavoro Excel per stilare dei report formati da un lungo elenco di dati, è possibile che sia necessario evidenziare determinati valori usando un carattere diverso, che faccia risaltare alcuni elementi piuttosto che altri. Attraverso Excel, si può formattare il foglio di lavoro in modo da evidenziare i primi o gli ultimi valori di un insieme di fattori dati, applicando agli altri elementi un altro tipo di formattazione. Si tratta di un procedimento che può essere impiegato al posto del consueto ordinamento dei dati. Vediamo, quindi, come procedere. 

Quando si lavora su un foglio di calcolo Excel, può essere utile determinare delle condizioni al contenuto presente all’interno delle celle del foglio. Queste condizioni possono far comodo nel momento in cui si  devono creare dei moduli aziendali, perché si possono condizionare le celle excel che contengono le date. Vediamo, quindi, come poter procedere per ottenere tali condizioni.

Supponiamo che abbiate una tabella qualsiasi su un foglio di calcolo. La tabella è formata da due colonne, la A, che contiene un elenco di Prodotti, e la B, che presenta il totale delle vendite del primo trimestre di ogni prodotto corrispondente nella prima colonna. 

In genere, quando si importano su Excel dati proveniente da altre applicazioni, può risultare utile dividere o estrarre una parte di testo da una cella di un foglio di lavoro. Si tratta di un’operazione che può aiutare nell’organizzazione di dati importanti e ciò è possibile adottando un procedimento molto semplice, è necessario solo conoscere alcune funzione della categoria Testo e il modo corretto di usare il comando Incolla. Vediamo, quindi, come procedere con questa operazione.

Se si lavora su un foglio di calcolo Excel a più mani per mettere insieme un progetto predefinito, può essere utile formattare in modo omogeneo il testo presente all’interno delle celle del foglio di lavoro, magari assegnandogli un carattere in maiuscolo o in minuscolo. Per poter cambiare il carattere di un testo di una cella Excel bisogna servirsi di alcune funzioni di testo e usare qualche accorgimento. Vediamo come procedere.

Se si lavora su fogli di calcolo Excel per realizzare progetti più complessi, può essere d’aiuto creare delle visualizzazioni dello stesso foglio di lavoro che siano diverse a seconda delle proprie esigenze. Per esempio, se si usa il foglio di lavoro per calcolare i prospetti di vendita delle merci, è possibile creare una visualizzazione che contenga solo i dati corrispondenti alle varie linee di prodotti, e un’altra che, invece, riporti il fatturato ottenuto da tutti i prodotti venduti dall’azienda. Si tratta, praticamente, di nascondere righe e colonne e salvare le differenti visualizzazioni create, così da non ripetere ogni volta le stesse operazioni nel momento in cui si ha bisogno di un particolare tipo di tabella.