Quando si lavora a prospetti quantitativi usando Excel, può essere necessario e utile dover stampare il proprio foglio di lavoro o parte di questo.
Come si stampa un foglio di lavoro excel
La stampa di un foglio di calcolo Excel non è del tutto immediata come quella di un semplice foglio di Word, ecco perché, prima di procedere alla stampa definitiva di un foglio di calcolo, si consiglia di visualizzare prima il suo contenuto attraverso l’anteprima di stampa. È possibile usare il comando Anteprima di stampa direttamente dalla barra degli strumenti, oppure, sempre dalla barra multifunzione, basta spostarsi sul menu File e scegliere Anteprima di stampa.
Immaginiamo di avere un prospetto quantitativo simile a quello in figura e di volerlo stampare. L’Anteprima di stampa ci mostrerà come risulterà il risultato finale del nostro prospetto una volta stampato. Di sicuro dall’Anteprima ci renderemo conto delle eventuali modifiche da apportare al foglio di lavoro prima di stamparlo definitivamente. Tali modifiche sarà possibile apportarle tramite il comando Imposta pagina, per cui risulterà semplice cambiare i margini del foglio o l’orientamento della pagina per poter stampare in modo corretto il contenuto del prospetto.
Dopo aver cambiato i parametri di stampa a seconda delle proprie necessità, sarà finalmente possibile avviare la stampa semplicemente cliccando sul pulsante Stampa presente nella visualizzazione di Anteprima, altrimenti si può decidere di uscire da Anteprima di stampa ed effettuare la stampa in un secondo momento.
Attraverso l’Impostazione della pagina, si potrà scegliere il formato e l’orientamento e si potrà adattare il contenuto del proprio foglio di calcolo in una o più pagine, selezionando le diverse opzioni presenti nella scheda Pagina di Imposta pagina, come in figura.
Alla finestra Pagina si può accede sia cliccando sul pulsante Imposta, che si trova in alto nella finestra di Anteprima di stampa, oppure attraverso il menu File.
Sempre all’interno di Imposta pagina, ci sono diverse schede con altrettante opzioni che permettono di stabilire le ulteriori modifiche da poter apportare al foglio.
La scheda Margini, per esempio, permette di definire i margini del foglio di stampa e la distanza dal bordo della pagina stessa. Noterete che, in basso alla scheda, è presente la voce Centra nella pagina, che permette di centrare il prospetto all’interno della pagina in modo che, nel caso non dovesse occupare l’intera pagina, si potrà scegliere di centrarlo orizzontalmente.
Affianco alla scheda Margini, avrete notato la scheda Intestaz./Piè di pag., cliccateci sopra e sarete nella scheda che vi permette di modificare altre opzioni che riguardano il vostro prospetto da stampare. In questa scheda, i pulsanti Personalizza intestazione e Personalizza Piè di Pagina permettono di aggiungere diversi elementi al vostro prospetto quali testo, immagini, data o nome del file.
Scegliendo Personalizza intestazione, apparirà la seguente finestra:
Usando i diversi pulsanti presenti nella finestra, si possono aggiungere al prospetto vari elementi. Per esempio, si può aggiungere una data in maniera automatica, l’ora della stampa, il nome del foglio o della cartella di lavoro, si può aggiungere un’immagine in una delle tre aree, ovvero a sinistra, al centro e a destra. Per l’inserimento del testo, basta aggiungerlo direttamente all’interno di una delle aree interessate e sarà stampato su tutti i fogli del prospetto.
Una volta scoperti i diversi elementi da poter modificare prima della stampa del foglio, vediamo come è possibile procedere quando si desidera stampare solo una parte del contenuto del proprio prospetto e non tutto.
In questo caso, è possibile procedere in due modi. Il primo è molto semplice, e si tratta di selezionare l’intervallo che si desidera stampare, andare sul menu File e usare il comando Area di stampa, quindi scegliere la voce Imposta area di stampa, come mostrato in figura.
Il secondo metodo non è altrettanto immediato, ma è sempre semplice: si interviene direttamente dalla scheda Foglio, presente nella finestra Imposta pagina.
Quindi, alla voce Area di stampa basterà indicare l’intervallo interessato, oppure sarà sufficiente selezionare l’area interessata direttamente sul foglio di calcolo usando il pulsante di collegamento presente proprio nella casella Area di stampa, e cerchiato in rosso in figura.
A questo punto, siamo pronti per la stampa vera e propria.
Per procedere basterà selezionare il comando Stampa dal menu File, altrimenti da Anteprima di stampa sarà sufficiente cliccare sul pulsante Stampa, che si trova in alto.
Una volta cliccato su Stampa, apparirà la seguente finestra:
Questa finestra dà la possibilità di poter modificare altri parametri, come decidere se stampare tutto il foglio di calcolo selezionato o l’intera cartella. Una volta deciso sul da farsi, si può dare l’Ok.
Da notare che, anche da questa finestra, è possibile vedere l’Anteprima di stampa cliccando sul pulsante Anteprima che si trova in basso a sinistra. Se, invece, non avete dubbi e volete direttamente avviare la stampa del foglio, basterà cliccare il comando Stampa presente sulla barra multifunzione, che darà automaticamente il via alla stampa del foglio di calcolo.
----------------------------------------------------------------------------------------------
Domande? Commenti? Mandaci un messaggio: info@pianificazioneintelligente.com
oppure attraverso la nostra pagina facebook. Cerchiamo di rispondere a tutti.
----------------------------------------------------------------------------------------------
