Probabilmente quando si lavora a un foglio di calcolo Excel, non si ha idea che si potrebbero risolvere innumerevoli operazioni attraverso l’uso del Risolutore. Si tratta di un componente aggiuntivo di Excel che serve proprio per la risoluzione di un determinato problema quantitativo. In pratica, il risolutore cambia uno o più celle che contengono dati numerici, le celle cosiddette variabili, per trovare una soluzione a un’altra cella, detta obiettivo, contenente una formula che richiama i dati delle celle variabili. In parole povere, è uno strumento che analizza la formula presente nella cella obiettivo ed esegue dei calcoli all’inverso per trovare la soluzione del problema.
Il risolutore è un comando particolarmente indicato per eseguire formule o calcoli più complicati, ma si usa anche per semplificare altri tipi di operazioni. Vediamo nel dettaglio come si usa.
Immaginiamo di avere già pronto un prospetto che contenga delle formule, simile a quello presentato in figura.
Nell’immagine abbiamo preso come esempio la parte tabellare di una fattura. A partire dalla cella E2, inseriamo nella tabella alcune formule che saranno necessarie ai nostri calcoli. Iniziamo a inserire la formula per calcolare l’importo scontato, che sarà così formata: =B2*(C2-C2*D2), ovvero abbiamo moltiplicato le quantità presenti nella cella B2 per il prezzo, contenuto in C2, meno la percentuale di sconto, espressa dalla moltiplicazione C2*D2.
Proseguendo con le formule, nella cella F2 andremo a inserire la formula per calcolare l’Iva. Per farlo moltiplicheremo l’importo scontato, che risulterà nella cella E2, per la corrispondente aliquota Iva del 21%, ossia 0,21. La formula 0,21*E2 va inserita, quindi, all’interno della funzione Arrotonda, così da poter ottenere un risultato con solo due cifre decimali. La formula completa, quindi, sarà: =ARROTONDA(0,21*E2;2).
Infine, all’interno della cella G2 andremo a inserire la formula per calcolare il totale fattura, che si ottiene sommando l’importo scontato della cella E2 e l’Iva della cella F2. Quindi, la formula corretta sarà =F2+E2, proprio come mostrato in figura.
In questo modo, avremo realizzato il nostro prospetto quantitativo per poter usare il risolutore, che ci permetterà di risolvere il problema inverso.
Per esempio, il risolutore può aiutarci a sapere la percentuale di sconto da applicare per ottenere un totale fattura di 1.500€.
Per risolvere il problema, sarà sufficiente affidarsi al risolutore di Excel. Vediamo come.
Il risolutore, come già detto, è un componente aggiuntivo di Excel, ciò significa che va installato.
Per farlo, basta usare il pulsante Componenti aggiuntivi che si trova nel menu Sviluppo della barra multifunzione. Una volta selezionato Componenti aggiuntivi, apparirà a video la finestra corrispondente, all’interno della quale si offrirà un elenco di Componenti aggiuntivi disponibili. A questo punto, sarà sufficiente che spuntiate la voce Componente aggiuntivo Risolutore e diate l’Ok.
Appena il risolutore sarà installato, andate nel menu Dati della barra multifunzione.
Sulla destra, dovrete notare la presenza del comando Risolutore, proprio come indicato in figura. A questo punto, vi siete accertati che il componente sia stato effettivamente aggiunto e sia pronto per l’uso.
Quindi, selezionate la cella G2, la nostra cella obiettivo, e cliccate sul Risolutore.
Si aprirà la finestra Parametri Risolutore.
Nella casella Imposta obiettivo, noterete che la cella G2 sarà già indicata dato che l’avete selezionata prima della procedura. In caso contrario e non risultasse, basterà che digitiate i parametri della cella, o che selezioniate la cella dal foglio di lavoro usando il pulsante di collegamento.
Alla voce seguente, spuntate Valore di e inserite nella casella vuota il numero 1500.
Quindi, all’interno della casella Modificando le celle variabili digitate D2.
Confermate il tutto cliccando sul pulsante Risolvi, che si trova in basso alla finestra.
A questo punto, apparirà sullo schermo un’altra finestra, denominata Risultati Risolutore, che indicherà se la vostra soluzione è stata trovata.
Nell’esempio dato, il risolutore avrà ottenuto che la percentuale di sconto che dobbiamo applicare sarà dell’8% e non del 10%, per poter ottenere un totale fattura di 1.500€.
A questo punto, a seconda del risultato ottenuto, possiamo scegliere se spuntare una delle sue caselle tra Mantieni soluzione del Risolutore o Ripristina valori originali.
Ripetendo lo stesso procedimento, possiamo ricercare soluzioni alternative a quella trovata semplicemente cambiando i dati presente nelle celle variabili o nella cella obiettivo.
Per esempio, se vogliamo ottenere il totale fattura pari a 1,500€ cambiando, però, il prezzo del prodotto al posto dello sconto, il risolutore troverà a quale prezzo dovremo vendere i nostri monitor per ottenere il totale desiderato.
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