Non tutti sanno che Excel mette a disposizione degli utenti una formattazione condizionale un po’ più particolare delle altre, che permette di inserire in modo automatico delle icone all’interno di una cella, in base al valore assunto dalla cella stessa o da un’altra cella di riferimento.
Si tratta di una peculiarità del programma che può essere utile per realizzare un prospetto quantitativo in maniera più professionale. Vediamo, quindi, come possiamo usare le icone all’interno di una cella e quali sono le regole cui attenersi per usare in modo corretto questo procedimento.
Immaginiamo di avere una tabella come quella in figura, e di voler attribuire un set di icone alla cella B1 che possa cambiare in base al valore inserito nella cella.
In questo caso, useremo delle icone colorate, che cambiano colore a seconda che il valore dato a B1 sia minore di 6, oppure compreso tra 6 e 8, o maggiore di 8.
Posizioniamoci su B1 e clicchiamo su Formattazione condizionale che si trova nella barra multifunzione Home. Apparirà un elenco di varie azioni, tra le quali selezioniamo Gestisci regole, ovvero l’ultima voce del menu.
Avrete notato che, tra le diverse voci, è presente anche Set di icone. Poiché ci interessa capire il procedimento completo per inserire e utilizzare il set di icone, per ora non useremo l’azione diretta.
Una volta cliccato su Gestisci regole, si aprirà la finestra Gestione regole formattazione condizionale. Da questa finestra è possibile aggiungere o togliere regole di formattazione condizionale. A noi, per ora, interessa aggiungere regole, quindi clicchiamo sul pulsante Nuova regola.
Sarà apparsa a video un’altra finestra, Nuova regola di formattazione, su cui dovremo intervenire per realizzare i nostri obiettivi.
Prima di tutto, come mostrato in figura, nel riquadro Modificare la descrizione della regola sono presenti diverse voci.
Andate su Stile formato e selezionate Set di icone.
Dal menu sottostante, Stile icona, scegliete lo stile delle icone che più vi piace tra quelli proposti. Nel nostro esempio, abbiamo selezionato lo stile “Tre Semafori con bordo”.
A questo punto, dovremo attribuire dei parametri alle icone appena scelte.
Spostiamoci sulla voce Tipo, che si trova a destra della finestra.
Dall’elenco di questa voce, selezioniamo Numero per entrambe le caselle.
Quindi, nella prima casella sotto la voce Valore, digitiamo 8, mentre inseriamo il numero 6 nella seconda casella. Avrete notato che il numero 8 si trova in corrispondenza del semaforo verde, mentre il numero 6 corrisponde al semaforo giallo. Inoltre, fate attenzione che i due numeri siano inseriti vicini ai segni matematici di >=, maggiore uguale.
Appurato che tutti i dati siano inseriti al posto corretto, date l’Ok.
Sarete rimandati di nuovo alla finestra precedente, ovvero Gestione regole formattazione condizionale.
All’interno di tale finestra, sarà apparsa la regola di formattazione condizionale che avrete appena realizzato. Non vi resta che confermare ulteriormente dando l’Ok.
A questo punto, siete tornati sul vostro foglio di lavoro.
Inserendo nella cella B1 un valore maggiore di 8, osserverete il cambiamento della stessa cella, dove sarà apparsa l’icona del semaforo verde, poiché il valore digitato all’interno della cella era superiore a 8.
Nel caso in cui il valore fosse stato compreso tra 6 e 8 escluso, l’icona apparsa sarebbe stata quella del semaforo Giallo. Se ancora il valore fosse risultato inferiore a 6, avremmo ottenuto l’icona del semaforo Rosso.
Una volta creata una regola di formattazione condizionale, è possibile duplicarla assegnandola ad altre celle del nostro foglio di lavoro.
Per esempio, nel nostro caso potremmo estendere la regola anche alle celle B2 e B3, semplicemente attraverso il pulsante Copia formato che si trova nella barra Home, cerchiato in rosso in figura.
