Abbiamo visto nelle precedenti schede che, quando si lavora a un prospetto quantitativo creato usando un foglio di calcolo Excel, a volte può esser necessario dover formattare una cella o un intervallo di celle presente all’interno del nostro prospetto.
La formattazione può avvenire tramite l’uso della finestra Formato celle. Tale finestra è suddivisa al suo interno da diverse schede che permettono di procedere con la formattazione di diversi elementi del nostro prospetto. Dopo aver “esplorato” le prime due schede, ossia Numero e Allineamento, vediamo ora le altre quattro rimaste, ovvero Carattere, Bordo, Motivo e Protezione.
Selezionando e visualizzando la scheda Carattere, ci si accorge subito di come i comandi presenti al suo interno siano per la maggior parte già disponibili sulla barra degli strumenti Formattazione. Attraverso la scheda Carattere, si può assegnare al contenuto di una cella o di un intervallo di celle, il tipo di carattere preferito, si può stabilirne la dimensione e sceglierne il colore più adatto. Inoltre, si ha la possibilità di decidere se assegnare allo stesso carattere uno stile Grassetto, Corsivo o Sottolineato, come mostrato in figura.
Attraverso l’uso della scheda Carattere, inoltre, si può personalizzare anche il tipo di sottolineatura, per esempio scegliendo una sottolineatura doppia, oppure si può assegnare a una cella l’effetto barrato o posizionare il suo contenuto in alto usando l’opzione Apice, o in basso attraverso il comando Pedice. Si tratta di comandi che risultano utili e comodi per lo più in quei prospetti in cui sono presenti tabelle o elenchi contenenti valori matematici più particolari.
Proseguendo nella scoperta della finestra Formato celle, clicchiamo sulla scheda Bordo. Noteremo come anche questa scheda contenga stili in più rispetto a quelli già presenti all’interno del comando Bordi della barra Formattazione. Molti stili sono molto utili per la creazione di bordi personalizzati, di cui è possibile anche scegliere eventualmente il colore e che si possono personalizzare ulteriormente usando i comandi presenti nell’area Personalizzato. Per esempio, si può scegliere di assegnare il bordo a tutta la cella o solo ad alcune sue parti.
Se vogliamo colorare lo sfondo di una cella presente nel nostro prospetto, o anche un motivo che abbia uno stile e un colore più particolari, tipo quadrettato o tratteggiato, basterà usare le opzioni presenti all’interno della scheda Motivo, che segue la scheda Bordo.
Siamo giunti, quindi, a vedere come utilizzare le opzioni presenti nell’ultima scheda della finestra Formato celle, ovvero Protezione.
Bisogna premettere che, quando si crea un prospetto quantitativo con Excel, è consigliabile proteggere il proprio foglio di calcolo per evitare che il contenuto delle celle possa essere eliminato accidentalmente.
Da tener presente che, quale impostazione predefinita di Excel, tutte le celle del foglio di calcolo usano già un’opzione che permette la protezione del loro contenuto, quindi, prima di effettuare un’ulteriore operazione di protezione, bisogna eliminare prima la protezione presente per tutte quelle celle che contengono valori o dati, ovvero le cosiddette celle input.
Come procedere per eseguire tale protezione? Basterà selezionare le celle interessate sul prospetto ed eliminare la spunta dall’opzione Bloccata che si trova proprio all’interno della scheda Protezione, come mostra l’immagine sottostante.
Quindi, si potrà proseguire con la protezione del proprio prospetto.
Per effettuare tale protezione, sarà sufficiente usare il comando Proteggi foglio che si trova nel sottomenu Protezione, selezionabile dal menu Strumenti della barra multifunzione.
Apparirà la finestra corrispondente in cui si potranno selezionare alcune opzioni di protezione e anche assegnare una password, se fosse il caso.
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