Dovendo lavorare su un prospetto creato utilizzando un foglio di calcolo Excel, può essere utile sapere come usufruire della formattazione ed effettuarne una “avanzata” usando la barra degli strumenti corrispondente.
Come formattare un foglio excel - seconda parte
La barra Formattazione, infatti, permette di assegnare alle celle diversi elementi di formattazione. Per eseguire una formattazione avanzata dei dati presenti all’interno del proprio foglio di calcolo, bisogna intervenire direttamente attraverso la finestra Formato celle. Per aprire tale finestra, sarà sufficiente selezionare il comando Formato -> Celle. Da tenere presente che la finestra Formato contiene tutti gli elementi di formattazione che è possibile assegnare a una cella o a un intervallo di celle.
Da tener presente che, ogni qualvolta si cambia qualcosa relativamente alla formattazione di una cella o di un intervallo di celle, Excel modifica in modo automatico le opzioni presenti all’interno della cella. È, quindi, possibile che a volte si debbano rimuovere alcuni elementi di formattazione assegnati automaticamente da Excel, per questo motivo può risultare è utile conoscere com’è articolata la finestra Formato celle.
La finestra Formato celle, infatti, si presenta composta da cinque schede, all’interno delle quali sono presenti diversi elementi di formattazione. In più esiste una sesta scheda che serve, però, per la protezione delle celle stesse.
Attraverso i comandi della finestra Formato celle, si può personalizzare la formattazione del contenuto delle celle selezionate.
Cliccando sulla scheda Numero della finestra Formato celle, si può osservare come vengano resi disponibili anche altri stili di formattazione, oltre a quelli contenuti nella barra Formattazione, come per esempio Data, Scientifico, Frazione, Speciale, e così via.
Dopo aver scelto uno degli stili presenti all’interno dell’elenco Categoria, sulla destra appariranno i diversi formati abbinati allo stile selezionato.
Per esempio, se scegliete lo stile “Valuta” a destra verrà evidenziata la moneta da usare, il numero di decimali e lo stile da imporre ai valori negativi. Se, invece, si opta per lo stile Generale, si sarà assegnata alla cella una formattazione predefinita, e ciò significa che sarà anche permesso rimuovere la formattazione assegnata. In pratica, questo stile può essere eventualmente utilizzato al posto del comando Modifica -> Cancella -> Formati, che abbiamo già visto e che serve per eliminare una formattazione già data.
Continuando a “esplorare” le schede presenti all’interno della finestra Formato celle, sarà possibile capire anche come allineare il contenuto di una o più celle attraverso i comandi della scheda Allineamento. Cliccando per visualizzare la scheda, si vedrà come questa contenga diversi elementi che servono per orientare in verticale o in orizzontale il testo presente nelle celle, e come sia possibile usare gli altri controlli per posizionare il contenuto presente all’interno delle celle del foglio di calcolo.
Proprio come nella precedente scheda, oltre agli stili già presenti nella barra degli strumenti Formattazione, troviamo anche altri stili assegnabili alle celle, come l’allineamento verticale, l’orientamento del testo o la diminuzione automatica del testo. Nello specifico, l’opzione “Testo a capo” permette di scrivere su righe diverse nella stella cella. Si tratta di un tipo di formattazione a cui poter ricorrere quando l’intestazione della colonna è più larga e il contenuto risulta essere limitato. Il comando “Riduci e adatta”, invece, permette di ridurre la dimensione del carattere a seconda della larghezza della cella. L’opzione “Unione di celle”, infine, permette di unire più celle tra loro, o di eliminare un’unione di celle già presente e assegnata a un determinato intervallo.
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