A volte si prepara un foglio Excel preimpostato per fare velocemente dei calcoli, poi si ripuliscono le celle di input ritrovandosi antipatici messaggi di errore dove prima c’erano i calcoli. Ad esempio se un foglio è preimpostato per un calcolo percentuale, cancellando le celle di input appare un messaggio di errore dovuto a divisione per zero.
Come usare la funzione SE.ERRORE in Excel
Le funzioni sono semplicemente delle formule predefinite, che effettuano calcoli usando argomenti in un particolare ordine o struttura, ed è possibile usarle sia per eseguire dei calcoli semplici e ripetitivi, come possono essere la Somma o la Media, e sia per effettuare dei calcoli più complessi, come per esempio certe funzioni Finanziarie o Statistiche.
Quando si crea un nuovo prospetto con Excel, è buona norma svuotarlo di eventuali dati esemplificati già presenti. Può accadere, però, che nell’effettuare tale operazione, appaiano su video dei messaggi di errore, in quanto il foglio Excel interpreta le celle vuote come zero. Nel caso del calcolo percentuale, che richiede la divisione di una parte rispetto al tutto moltiplicata per cento, se cancelliamo le celle di input compare il messaggio di errore #DIV/0! (vedi articoli sul calcolo percentuale in Excel).
La funzione SE.ERRORE serve proprio per dare ad una via d’uscita al foglio Excel nei casi in cui:
- La formula effettivamente non può essere risolta (la cella vuota vale zero …e al denominatore non va bene: “zero al quoto!”);
- Però lo sappiamo e non è un problema se tutto torna a funzionare non appena i valori di input vengono forniti;
Vediamo, quindi, come e quando sia possibile usare questa funzione in Excel, Immaginando di voler creare un prospetto che ci permetta di calcolare la quota di partecipazione dei soci in base al valore conferito.
Calcolo percentuale senza errori…
Iniziamo col creare una tabella come quella in figura, in cui nella prima colonna inseriremo i nomi dei soci dell’azienda, riempiremo la seconda colonna scrivendo i dati corrispondenti ai conferimenti eseguiti nell’impresa, e infine nella terza colonna stabiliremo la quota del capitale sociale relativa a ciascun socio dell’impresa.
All’interno della cella B5, useremo la funzione SOMMA per calcolare il totale del capitale sociale dell’azienda.
Per determinare, invece, il valore in percentuale relativo a ciascun conferimento, dovremo dividere ogni dato della colonna B per il totale del capitale sociale. Per farlo useremo la formattazione Stile Percentuale (descritta in questi articoli sul calcolo percentuale). Quindi, nella cella C2 inseriremo la seguente formula: =B2/$B$5. Poiché la cella B5 è stata impostata con riferimento assoluto, sarà possibile trascinare verso il basso la formula appena inserita in C2, così da farla valere per tutta la colonna C.
Spostandoci all’interno della cella C5, useremo di nuovo la funzione SOMMA per stabilire il totale delle percentuali presenti nella terza colonna. Infatti, è sempre meglio verificare la correttezza delle formule inserite: in questo caso la funzione SOMMA dovrà necessariamente dare come risultato 100%.
A questo punto, decidiamo di svuotare il nostro prospetto, ovvero di eliminare tutti i dati della colonna conferimenti. Nel farlo, però, appariranno dei messaggi di errore nella colonna C, e questo dipenderà dal fatto che la cella in cui era stato inserito il totale del capitale sociale risulterà vuota, inoltre, avendo svuotato anche la colonna con i dati relativi ai conferimenti, il calcolo della percentuale non risulterà più fattibile.
Proprio per evitare il messaggio di errore, possiamo ricorrere alla funzione SE.ERRORE. Dal menu Formule selezioniamo Logiche. Apparirà l’elenco corrispondente da cui sceglieremo la funzione SE.ERRORE. noteremo subito che questa funzione è formata da due argomenti: il primo, denominato Valore, che deve appunto contenere un valore o una formula, e il secondo denominato Valore Se Errore, che deve mostrare un valore o un messaggio in sostituzione dell’errore evidenziato da Excel.
In pratica, la funzione SE.ERRORE restituisce il secondo argomento se c’è un errore, mentre in caso contrario restituirà il valore dell’espressione stessa. Quindi nel nostro caso se mettiamo come primo argomento il calcolo percentuale e come secondo argomento zero, è un po’ come se dicessimo al foglio Excel: “prova a calcolare la percentuale, se ci riesci fammi vedere il risultato, altrimenti scrivi zero”.
Per farlo seguendo l’esempio in figura, basta cambiare la formula inserita con la seguente: =SE.ERRORE(B2/$B$5;0). In questo modo abbiamo ordinato a Excel di visualizzare uno zero al posto del precedente messaggio di errore. Ora è possibile trascinare il contenuto della cella C2 per farlo valere anche alle altre celle.
Il prospetto finale, quindi, si presenterà così come nella figura sottostante: pronto, pulito e senza errori.
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