L’esigenza di calcolare la percentuale rispetto a un valore capita spesso in vari ambiti: quando vogliamo capire quanto sconto ci stanno facendo, quanto aumenta la benzina, quanto vale l’IVA da aggiungere ad un prezzo e così via. Per le aziende e i lavoratori autonomi è un’esigenza quasi quotidiana, basti pensare a tutti i documenti (dai preventivi alle fatture) che richiedono un calcolo percentuale (IVA, cassa di previdenza, ecc.).
Calcolo percentuale nel foglio Excel
La percentuale serve per esprimere una quantità rispetto ad un “tutto”, e viene comoda, tanto per cominciare, a capire se un numero “è tanto o è poco”. Ad esempio: “ti faccio un euro di sconto, sei contento?” …dipende:
- Se sto comprando un oggetto da 3 EUR mi stai facendo un bello sconto;
- Se sto comprando un oggetto da 500 EUR …anche no;
Esprimendo lo sconto in percentuale, infatti, vediamo subito che:
- 1 su 3 è il 33% abbondante (quindi “tanta roba”);
- 1 su 500 è lo 0,2%
Il calcolo “manuale” è semplice, come mostrato qui sotto con la calcolatrice di Windows: prendo la parte, la divido per il tutto e poi moltiplico per 100.
Esprimere un valore in percentuale da una percezione più chiara dell’importanza di una parte rispetto al tutto, specie se si associa la rappresentazione grafica.
Nella pratica succede spesso che la percentuale sia utilizzata per rappresentare quote di un importo: l’esempio più diffuso e meno simpatico è l’IVA al 22% e di conseguenza il calcolo percentuale diventa parte dell’amministrazione quotidiana per le aziende e i commercianti, e va ripetuto nei vari documenti (ad esempio IVA sulla singola riga, IVA totale, ecc. per una fattura). Qui diventano particolarmente comodi i sistemi informativi come Excel per automatizzare le operazioni più ripetitive, e possibilmente risparmiare errori.
Nel seguito riportiamo qualche esempio applicativo per gli scenari più comuni:
- Percentuali di vendita;
- Calcolo dell’IVA o altre imposte;
- Scorporo dell’IVA;
- Sconti e ricarichi;
- Ecc.
Puoi seguire gli esempi passo passo, oppure scaricare direttamente un foglio Excel con tutti gli esempi discussi.
Calcolo percentuale: Excel cosa offre?
Nel foglio Excel troviamo varie funzioni che utilizzano o restituiscono tassi percentuali (dalla rata di un muto, ammortamenti, valori attuali, ecc.), e quello che serve per calcoli semplici o complessi:
- Celle e funzioni per inserire e calcolare i valori;
- Formattazione delle celle per risparmiare tempo;
- Grafici per rappresentare visivamente i risultati;
Usare le tabelle Excel per il calcolo percentuale
Continuiamo l’esempio di prima riguardo al calcolo percentuale, utilizzando una funzione molto comoda per rendere ancora più dinamico il foglio Excel: le tabelle. Lo scenario è sempre lo stesso: ci sono articoli diversi che hanno avuto risultati di vendita diversi: vogliamo calcolare la percentuale di ognuno rispetto al fatturato totale dell’anno.
Calcolo percentuale: quattro esempi col foglio Excel
Il calcolo percentuale è un’operazione che incontriamo spesso, sia nella vita personale sia nella vita aziendale. Come visto negli articoli precedenti il foglio Excel è uno strumento molto comodo anche per questo genere di calcoli, in questo articolo riportiamo un po’ di esempi pratici, che come al solito si possono poi scaricare.
Come usare la funzione SE.ERRORE in Excel
A volte si prepara un foglio Excel preimpostato per fare velocemente dei calcoli, poi si ripuliscono le celle di input ritrovandosi antipatici messaggi di errore dove prima c’erano i calcoli. Ad esempio se un foglio è preimpostato per un calcolo percentuale, cancellando le celle di input appare un messaggio di errore dovuto a divisione per zero.
