Quando si parla di formule 3D in Excel, si fa riferimento a un particolare calcolo che vede coinvolti i valori contenuti nelle celle o in intervalli di celle che occupano la stessa posizione all’interno di più fogli Excel. L’uso di queste formule 3D è indicato specialmente quando si raccolgono dati da più fonti, oppure si vuole creare un riepilogo di più tabelle che risiedono ognuna nel proprio foglio Excel. In pratica funziona quando si lavora con fogli Excel aventi la stessa struttura, che contengono, cioè, uno stesso prospetto quantitativo e da cui si vogliono ottenere informazioni riepilogative; ad esempio un calcolo percentuale o una sommatoria.
Come usare le formule 3D in Excel
Immaginiamo, per esempio, di volere controllare l’andamento delle vendite di un’impresa attiva sia sul mercato nazionale che su mercati esteri. In genere, si procede creando una tabella con una dozzina di colonne, una che contenga la descrizione delle linee di prodotto, e le altre relative alle regioni o agli stati esteri in cui vengono venduti tali prodotti, quindi si aggiungono altre colonne intermedie per sommare i valori più importanti, come il totale fatturato per aree geografiche, o calcolare le percentuali; il risultato sarà un prospetto pieno di dati che, il più delle volte, ha bisogno di altre operazioni per essere stampato in maniera chiara e leggibile.
Una eventuale soluzione a questo problema può essere rappresentata dalla creazione di un prospetto a due colonne, una che contenga la descrizione delle linee di prodotto e una in cui sia riportato il fatturato riferito a una sola area geografica. Quindi dopo aver inserito i dati nella prima colonna, si potrebbe duplicare tale prospetto su altrettanti fogli di lavoro e crearne un altro in cui usare le formule 3D per calcolare i diversi totali o le percentuali. Vediamo, quindi, come si creano le formule 3D.
Una formula 3D si costruisce richiamando al suo interno l’intervallo dei fogli e le coordinate di cella. Per esempio, per fare la somma del contenuto della cella A1 dei primi dieci fogli di calcolo all’interno di una cella che si trova in un altro foglio di lavoro, la formula da usare sarà la seguente: =SOMMA(Foglio1:Foglio10!A1).
La formula 3D può, quindi, contenere anche altre funzioni di Excel. Per esempio, per calcolare la media dei valori presenti nelle celle A1 dei dieci fogli presi in considerazione, basterà scrivere la formula come segue: =MEDIA(Foglio1:Foglio10!A1).
Torniamo, quindi, al nostro prospetto riassuntivo delle vendite.
Immaginiamo di usare i primi ventuno fogli della cartella per riportare i dati relativi alle vendite effettuate in ogni regione italiana, e altri cinque fogli relativi alle vendite fatte in cinque stati esteri.
Il prospetto avrà una struttura simile a quello in figura:
Nella cella B2, basterà quindi riportare la seguente formula: =SOMMA(Foglio1:Foglio21!B2) per calcolare la somma dei fatturati delle diverse regioni relative al prodotto A.
Per ottenere, invece, il totale delle vendite su mercato estero dello stesso prodotto A, potremo usare la seguente formula: =SOMMA(Foglio22:Foglio26!B2) nella cella C2.
Queste due formule possono essere estese alle altre celle trascinando verso il basso il quadratino di riempimento. Per calcolare il totale delle vendite del prodotto A, quindi, basta sommare le celle B2+C2 oppure usare ancora la funzione Somma, ma modificandone la formula in questo modo: =SOMMA(Foglio1:Foglio21!B2; Foglio22:Foglio26!B2).
Come visto, le formule 3D sono molto simili alle formule usate in genere in Excel, con l’unica differenza che non ci si riferisce a intervalli di celle, bensì a intervalli di fogli di calcolo contenenti una o più celle.
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