Quando si lavora su un foglio di calcolo Excel, può essere utile usare la funzione DB.SOMMA, che permette di effettuare la somma dei valori di un campo numerico in base ai filtri applicati su un database di riferimento. In pratica, tale funzione consente di calcolare la somma dei valori del campo numerico di un database già creato, e permette la realizzazione di un prospetto riassuntivo su un altro foglio di calcolo.
La funzione DB.SOMMA è formata da tre argomenti, ovvero database, campo e criteri, per cui la sua formula sarà così strutturata: =DB.SOMMA(database; campo; criteri).
Il primo argomento rappresenta l’intervallo di celle in cui è disponibile il database; il secondo argomento è costituito dal campo di dati di cui si vuole calcolare la somma, e il terzo argomento indica i criteri di filtro che si vogliono applicare per sapere la somma dei dati inseriti nel secondo argomento.
Vediamo, quindi, come procedere all’uso della funzione DB.SOMMA.
Poiché dobbiamo applicare tale formula a un prospetto, iniziamo a creare la nostra tabella di riferimento su un foglio di calcolo Excel, realizzando un piccolo database relativo alle vendite di un’azienda. Il prospetto che andiamo a creare sarà, quindi, formato da quattro colonne, denominate Prodotto, Regione, Prov e Vendite. All’interno di ogni colonna presente nella tabella, andremo a inserire diversi dati relativi ai Prodotti realizzati dall’azienda, alle Regioni in cui sono stati venduti tali prodotti, e al numero di articoli venduti. Affianco a questo database di riferimento, creeremo anche una piccola tabella riassuntiva, dove inseriremo la funzione DB.SOMMA.
In pratica, il nostro foglio di lavoro dovrebbe risultare simile a quello mostrato in figura:
Come si evince, avremo creato un prospetto relativo alle vendite di tre articoli, ovvero Borse, Scarpe e Cinture, che sono avvenute in due province diverse della Lombardia e del Piemonte.
Noterete, nella tabella riassuntiva, l’assenza del campo Vendite rispetto alla tabella di riferimento, in quanto tale campo è l’oggetto del nostro calcolo. Tale tabella, inoltre, è utile per assegnare i criteri di ricerca.
Ora procediamo con l’applicazione della funzione DB.SOMMA.
La nostra funzione va inserita all’interno della cella H3 del prospetto, che indica appunto il totale delle vendite effettuate. La formula della funzione sarà, quindi, la seguente: =DB.SOMMA(A1: D13; D1; F1:H2).
Nello specifico, l’argomento A1:D13 indica l’intervallo di celle del nostro database di riferimento, mentre D1 rappresenta la cella del campo da sommare, ovvero Vendite.
Infine F1:H2 indica le celle in cui andremo a inserire i criteri di ricerca.
Il risultato della formula, ovvero il totale delle vendite, risulterà uguale a 1.125, che corrisponde semplicemente alla somma totale dei dati presenti nella colonna Vendite, dato che ancora non abbiamo inserito alcun criterio nell’intervallo di celle F2:H2.
